メンズエステの予約管理で起きやすい二重入力
電話やLINEで受けた予約を紙へ書き、表計算へ移し、キャストやドライバーへチャットで共有し、接客終了後に売上と外注費を再計算すると、同じ予約を何度も扱うことになります。変更があったときは、どこまで直したかの確認も必要です。
最初に数える6つの作業
予約転記
電話やLINEで受けた内容を、紙・表計算・チャットへ何回書き直しているか
稼働確認
出勤、空き時間、予約、接客中を誰へ確認しているか
送迎調整
終了予定、迎え先、送り先、担当ドライバーをどこで管理しているか
外注費計算
コースバック、指名、延長、雑費、交通費、手当を誰が再計算しているか
日次締め
売上と入出金が合わないとき、元の予約まで追えるか
権限
受付、経理、ドライバー、キャストへ必要な情報だけを見せられているか
一元化するときは、予約を中心データにする
顧客、キャスト、コース、指名、場所、送迎を予約時に登録し、その予約を接客開始・終了、売上、外注費へ引き継ぎます。別々の表を後から突き合わせるのではなく、予約の変更理由と操作履歴を残したまま一連の業務を進めます。
予約管理システムで比較する4つの範囲
1. 電話受付と顧客台帳
着信番号から顧客を検索し、利用履歴や注意事項を確認して予約へ進めるかを確認します。着信ポップアップは回線接続後に有効になる機能です。CTI・電話受付の詳細を見る
2. キャストの稼働と専用ページ
出勤、空き時間、予約、接客中がタイムチャートで一致し、キャスト本人には必要な情報だけを表示できるかを確認します。キャストページの画面を見る
3. 送迎、売上、外注費、日次締め
同じ予約から送迎予定、店舗売上、キャスト外注費、入出金、現金差異まで追えるかを確認します。会計・日次締めの画面を見る
4. WEB予約と通知
WEB予約を店舗の確認フローへつなげる場合はオフィシャルHP連携、受付後の自動発信やLINE通知が必要な場合は通知オプションの提供範囲と外部サービス実費を分けて確認します。
導入前に実際の画面で確認する流れ
- 顧客を検索し、利用履歴と注意事項を確認する
- キャスト、時間、コース、指名、場所、送迎を選んで予約する
- 写真付きタイムチャートへ予約が反映されることを確認する
- 接客開始・終了後に売上と外注費が計算されることを確認する
- 日次締めと変更履歴から数字の根拠を確認する
ヨルの料金を作業時間へ置き換える
ヨルCTI本体は月額33,000円（税抜）です。例えば店舗が置く人件費を1,500円／時とした場合、月22時間が月額と同じ金額になります。30日営業なら1日約44分です。これは効果保証ではなく、現在の転記・確認・再計算時間と比較するための試算です。
いきなり実顧客データを入れずに確認する
ヨルの公開デモは登録不要で、店舗・人物・電話番号・場所はすべて架空です。14日間の検証環境もカード登録、自動契約、自動課金なしで確認できます。本番利用は、必要な機能、データ移行、外部接続、実費を個別に確定してから開始します。
予約から精算まで操作デモで確認する ／ 料金と提供範囲を見る
メンズエステの予約管理システムに関する質問
電話・LINE・WEB予約を同じ予約表で管理できますか？
電話やLINEで受けた予約はスタッフが同じ予約画面へ登録できます。WEB予約はオフィシャルHP連携を設定すると、店舗の確認フローへつなげられます。
キャストやドライバーも同じ管理画面を使いますか？
役割ごとに画面と権限を分けます。キャストは専用ページで接客状況や外注費明細を確認し、ドライバーは自分に割り当てられた送迎だけを操作できます。
契約前に予約管理システムを試せますか？
公開デモは登録不要で、架空データを使って予約、タイムチャート、送迎、売上、外注費、日次締めの流れを確認できます。実顧客データは入力しないでください。